Vergleich der Büromiete mit den Kosten für einen Arbeitsplatz im Coworking-Space: Eine Analyse der monatlichen Aufwendungen.

VISION Uelsen
1. Nov. 2023
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 7 Tagen

Dass Coworking die eigene Arbeitsleistung fördern und die Auftragslage durch intensives Networking verbessern kann, sind bekannte Fakten. Gerade für Freelancer, kleine Unternehmen und Teams bis zehn Mitarbeiter gibt es neben den weichen Faktoren und Vorteilen rund um flexible Arbeitsplätze auch ganz handfeste Gründe für eine Ansiedlung im Coworking-Space: die Kosten. Dieser Artikel vergleicht die monatlichen Bürokosten für Einzelkämpfer, Freelancer und Teams bis 5 Kollegen.

Mietkosten

Zunächst wären da einmal die direkten Kosten für Miete und Nebenkosten. Egal ob Einzelkämpfer oder kleines Team: Ein halbwegs repräsentatives Büro schlägt mit bis zu 15 € pro Quadratmeter zzgl. Nebenkosten zu Buche. Eine kleine Teeküche, Toiletten, ein Eingangsbereich und ein Besprechungsraum. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) geht von 8 bis 10 Quadratmetern je Arbeitsplatz einschließlich Möblierung und anteiliger Verkehrsflächen aus. Bei zwei Schreibtischen dürfte ein Büro mit Flächen also kaum unter 30 Quadratmetern nutzbar sein; für ein 5er-Team erhöht sich der theoretische Platzbedarf leicht auf 60–70 Quadratmeter. Bei dem oben zugrunde gelegten Mietpreis summieren sich allein diese Kosten auf 450 € für ein bis zwei Kollegen oder auf 900 bis 1.050 € pro Monat für ein kleines Team.

Um die Büro- und Geschäftsausstattung (BGA) kommt kein Unternehmen herum. Die folgende Tabelle zeigt die theoretischen Einrichtungs- und Anschaffungskosten. Verbrauchskosten, die in vielen Coworking-Spaces Teil des kostenfreien Angebotes sind, sind pauschal einberechnet. Dazu zählen unter anderem Kaffee, Tee, Wasser, Papier, Toner, Klopapier etc. (3 € pro Tag pro Nutzer).

Einfachheitshalber sei hier eine durchschnittliche Nutzungsdauer von 3 Jahren angenommen. Natürlich halten teure Schreibtische länger, der gemeine Ikea-Tisch aber vielleicht nicht. Die Zahlen entstammen einem allgemeinen Marktvergleich im Rahmen der Beschaffung für Büros und Coworking-Spaces und sind im mittleren Preissegment angesetzt. Zudem sind hier nur die Gegenstände aufgeführt, die eine Vergleichbarkeit mit einem Coworking-Space möglich machen. Wandbehang, Blumen oder Beamer sind hier mal außen vor gelassen.